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line source |
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1 \documentclass[ngerman,german,endnotes]{persbib}
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2 \usepackage[utf8]{inputenx}
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3 \usepackage{babel}
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4 \usepackage{url}
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6 \deffootnote[1.25em]{1.25em}{1.25em}{\textsuperscript{\thefootnotemark}\,}
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7
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8 \flushbottom
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9 \setlength{\parskip}{0pt plus 2pt minus 0pt}
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10 \setlength{\skip\footins}{2ex plus 4ex minus 1ex}
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11 \clubpenalty = 305
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12 \widowpenalty = 305
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15 \bibliography{ref1-pb.bib}
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17 \title{Die Anfänge der digitalen Revolution:\\
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18 Der Einzug der Computertechnik
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19 in das wissenschaftliche Bibliothekswesen
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20 am Beispiel der baden-württembergischen
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21 Universitätsbibliotheken Konstanz und Ulm
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22 }
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23 \author{Markus Schnalke}
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24 \authoremail{meillo@marmaro.de}
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25 \institution{ KIT-Bibliothek / Bibliotheksakademie Bayern }
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26 \date{2013-11-25}
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29 \begin{document}
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31 \maketitle
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34 %###################################################################
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36 \section{Einführung}
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38 Die Begriffe \emph{Computertechnik} und
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39 \emph{Elektronische Datenverarbeitung} (EDV) werden in dieser
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40 Arbeit weit gefasst.
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41 Der Grund dafür ist, dass der Beginn der Datenverarbeitung nicht
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42 elektronisch, sondern zuerst mechanisch und elektrisch war.
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43 Dieser Beginn war eine Revolution, wohingegen der nachfolgende
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44 Wandel zur elektronischen und computergestützten Verarbeitung ein
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45 fließender war.
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46 Es soll in dieser Arbeit also um Formen maschinenunterstützter
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47 Datenverarbeitung gehen, welche sich über die Jahre von der
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48 mechanisch-elektrischen Realisierung zur
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49 elektronisch-computergestützen Realisierung fortentwickelten.
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50 Der breit ausgelegte Begriff \emph{EDV} bezeichnet hier
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51 weniger die konkrete Technologie als vielmehr ihre
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52 Unterstützungs- und Automatisierungseigenschaft.
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54 Wenn auch die Vorformen der EDV bereits in der ersten Hälfte des
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55 20. Jahrhunderts auftraten, so erreichen sie das wissenschaftliche
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56 Bibliothekswesen erst in den 60er Jahren:
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57 \glqq{}Die Postmoderne begann an den Universitätsbibliotheken 1963 mit
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58 der Bochumer Neugründung, wo die EDV zunächst für
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59 Katalogisierung und Ausleihe von Büchern eingesetzt wurde, ein
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60 Konzept, das von allen Neu\-grün\-dungen übernommen wurde.\grqq{}%
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61 \footnote{\textcite[S. 190]{jochum}.}
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62 In dieser Zeit war das
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63 universitäre Bibliothekswesen stark im Umbruch begriffen. Es war
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64 die Zeit der Studentenexplosion. Viele neue Universitäten
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65 wurden gegründet. Das Konzept der Zentralbibliotheken kam auf.
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66 Man versuchte \glqq{}mit den Bibliotheksneugründungen der 60er
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67 und 70er Jahre, die eine Antwort auf die befürchtete
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68 Bildungskatastrophe sein sollten, auch bibliothekarisch neue Wege
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69 zu gehen.\grqq{}%
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70 \footnote{\textcite[S. 182]{jochum}.}
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71
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72 Auf der technologischen Seite
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73 begann in den 60er Jahren der bedeutende Übergang von
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74 Stapelverarbeitungsmaschinen (meist mit Lochkarten und
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75 Lochstreifen) zu interaktiven Systemen mit tastaturbetriebenen
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76 Terminals.
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77
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78 Sowohl die Welt der Universitätsbibliotheken
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79 als auch die Computertechnologie erfuhren in den 60er und 70er
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80 Jahren bedeutende Veränderungen:
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81 In dieser Gemengelage des Wandels fanden die
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82 Bibliotheken und die EDV zueinander.
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83
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84
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85 Der Beginn der Bibliotheks-EDV lag im
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86 \glqq{}Goldene[n] Jahrzehnt für die Bibliotheken\grqq{}.%
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87 \footnote{\textcite[S. 193]{jochum}.}
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88 Mitte der 70er Jahre folgte dann die weltweite Rezession, die die
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89 Bibliotheken schockte und ernüchterte.
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90 Der Atkinson-Report von 1976 stieß zudem zum Umdenken an:
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91 Das Wachstum würde so nicht weiter gehen.
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92 Ein neues Rationalisierungsdenken zog in die Bibliothekswelt ein.
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93 In der noch neuen EDV sah man da die Lösung vieler Probleme.
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96 Dass die Bibliotheken der neugegründeten Universitäten die
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97 Pioniere der neuen Möglichkeiten waren, überrascht nicht. Sie
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98 mussten keine bestehenden Sys\-teme umstellen. Sie hatten keine
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99 Altlasten. Sie hatten die Möglichkeit neu zu planen.
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100 Es wurde von ihnen sogar regelrecht erwartet, dass sie die
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101 neuen Technologiemöglichkeiten aufgreifen und umsetzen würden:
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102 \glqq{}Gerade in der Welt der Universitäten hatte sich in jenen Jahren
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103 eine hochgezogene Erwartung ausgebildet, vor welcher der Mangel
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104 an Bereitschaft, den Computer einzusetzen, als konservative
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105 Rückständigkeit erschien.\grqq{}%
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106 \footnote{\textcite[S. 78]{knub10a}.}
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108
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109 Diese Arbeit behandelt die beiden in Baden-Württemberg in den 60er
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110 Jahren neugegründeten Universitätsbibliotheken: Konstanz und Ulm
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111 -- die Vorreiter im \emph{Ländle}.
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112 (Die Vorläufer der Mannheimer UB gehen bis ins 18. Jhdt. zurück.)
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113
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114
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115 \emph{Die Bibliothek der Universität Konstanz}
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116 (KNUB) wurde 1965 gegründet.
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117 Das erste Studiensemester war 1966. Die Bibliothek hatte damit
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118 rund 1,5 Jahre Vorlauf. Dieser wurde als unbedingt notwendig
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119 angesehen.%
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120 \footnote{\textcite[S. 26]{knub10a}.}
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121 In der Vorphase lag der Fokus auf der Erwerbung.
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122 Die Bestandserschließung war da nur ein Beiprodukt.
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123 Der Gesamtkatalog war zu dieser Zeit eine Kopie der Bestandskartei.%
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124 \footnote{\textcite[S. 26]{knub10a}.}
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125 Mit Beginn der Katalogisierung zog auch die EDV in die KNUB ein,
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126 denn in Konstanz wurde ganz auf einen Zettelkatalog verzichtet.
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127 Es wurde sofort per EDV katalogisiert.
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128 Das Universitätsrechenzentrum wurde 1971 eingerichtet.
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129
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130
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131 Die Ausrichtung der
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132 \emph{Universitätsbibliothek Ulm}
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133 (ULUB)
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134 war schon vor ihrer Gründung, im Jahr 1964, klar, denn:
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135 \glqq{}Mit der Einrichtung und dem Aufbau der Universitätsbibliothek Ulm
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136 hat ihr Gründungsbibliothekar Dr. med. Richard Polacsek stets
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137 die \glq{}Bibliothek der Zukunft\grq{}, eine von der Elektronik beherrschte
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138 und verwaltete Bücherwelt, im Auge gehabt.\grqq{}%
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139 \footnote{\textcite[S. 55]{ulub20a-edv}.}
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140 Trotz erstmaligem Einzug in die Räume des barocken Klosters
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141 Wiblingen, blieb man nüchtern:
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142 \glqq{}Rationalität der Arbeitsabläufe, Schnelligkeit und
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143 Zuverlässigkeit der Informationen, problemloser Zugriff auf
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144 Literaturtitel und Datensysteme, rechnergestützte
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145 Informationsübertragung und Nutzung weit entfernt gespeicherter
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146 Wissensschätze haben da unvergleichlich höhere Bedeutung,
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147 [als ein schönes Ambiente].\grqq{}%
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148 \footnote{\textcite[S. 120]{ulub20a-kloster}.}
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149 Das Rechenzentrum der Uni wurde 1968 eingerichtet.%
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150 \footnote{\textcite[S. 62]{ulub20a-edv}.}
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151
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152
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153 Innerhalb Deutschlands lagen die EDV-Vorreiterbibliotheken
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154 vor allem in Nordrhein-Westfalen, beginnend mit der UB Bochum.
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155 Die UB Regensburg in Bayern gehörte ebenfalls zur Spitzengruppe.
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156 Die Bibliotheken Hessens folgten anschließend.
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157 Die großen, alten Bibliotheken hatten zu eingefahrene Strukturen
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158 um auf den schnellen Wandel aufzuspringen.
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159 Die neu gegründeten Bibliotheken bauten dagegen gleich zu Beginn
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160 Strukturen auf, die die EDV als zukünftig festen Bestandteil
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161 einbezogen.
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162
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163
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164
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165 Zu Beginn
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166 wurden Computer, wie die Schreibmaschinen, als reine Werkzeuge
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167 zur Arbeitserleichertung angesehen. Sie haben im damaligen Bild
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168 ebensowenig Selbstzweck, wie eine Schreibmaschine, ein Blaupapier
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169 oder eine Druckmaschine.
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170 (Der direkte Zugriff auf Literatur, der Mitte der 70er Jahre auftaucht,
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171 war zu Beginn noch nicht präsent.
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172 In dieser Arbeit wird er gänzlich ausgespart.)
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173 Man erkannte in den Datenverarbeitungsmaschinen eine Möglichkeit
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174 aufwändige Arbeit zu erleichtern.
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175 Vor diesem Hintergrund wird klar, dass Computer,
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176 oder allgemeiner, die automatisierte Datenverarbeitung, zuerst
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177 dort eingesetzt wurde, wo der manuelle Aufwand am größten war,
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178 dort wo das größte Verbesserungspotenzial im Betriebsablauf
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179 möglich schien. Dies war üblicherweise die Katalogisierung.
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180
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181
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182
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183
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184
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185 %###################################################################
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186 \section{Katalog}
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187
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188
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189 Mitte des 20. Jahrhunderts war die Katalogisierung von den Preußischen
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190 Instruktionen (PI) und
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191 Katalogkarten geprägt. Die Karten wurden mit der Schreibmaschine
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192 getippt, und mittels Matrizenverfahren wurden mehrere Durchschläge für
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193 Nebeneintragungen erzeugt. Die Karten wurden damals vom
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194 höheren Dienst nach den komplizierten Ordnungsregeln der PI
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195 sortiert und eingelegt. Jeder Titel, den eine Bibliothek
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196 erwarb, wurde vollständig formalkatalogisiert, unabhängig
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197 davon ob andere Bibliotheken bereits ein Katalogisat erstellt
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198 hatten.
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199
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200 Mit den Bibliotheksneugründungen der 60er Jahre, ihrem Wachstum und der
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201 Zentralisierung entstehen neue Anforderungen an die Katalogisierung.
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202 Statt vieler kleiner Kataloge als Einzelstücke in
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203 Institutsbibliotheken wurden zunehmend große Gesamtkataloge
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204 in Zentralbibliotheken gepflegt. Diese sollten in Kopie auch an den
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205 dezentralen Standorten verfügbar sein.
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206 \glqq{}Durchgesetzt hat sich im wesentlichen lediglich ein von der
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207 zentralen Universitätsbibliothek angelegter Zentralkatalog für
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208 alle an den Institutsbibliotheken einer Hochschule vorhandenen
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209 Bücher.\grqq{}%
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210 \footnote{\textcite[S. 190]{jochum}.}
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211 Der Bedarf an effektiven
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212 Mehrfachausfertigungen wurde notwendig. Das Bestandswachstum erforderte
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213 zudem zunehmend bessere, feinere und weitere Sucheinstiege, um sich in der
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214 Masse von Literatur weiterhin zurecht zu finden. Es wurde damit
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215 nötig die komplizierter werdende Katalogisierung weiterhin
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216 effizient abzuwickeln. Die steigende Literaturmenge
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217 erforderte eine schnellere Katalogisierung, um Schritt
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218 halten zu können. Es galt, rationeller zu arbeiten.
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219
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220 Diese Erkenntnisse waren Mitte der 60er Jahre vorhanden, sie
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221 konnten aber nur schrittweise umgesetzt werden. Der einfache
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222 Grund: Es fehlte an Rechnern.
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223 \glqq{}Das Hemmnis [\ldots{}] war, dass es einen hochschuleigenen Computer
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224 in Ulm erst im April 1971 geben sollte.\grqq{}%
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225 \footnote{\textcite[S. 55]{ulub20a-edv}.}
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226 \glqq{}Die Universitätsbibliothek Ulm besitzt noch keine
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227 eigene Datenverarbeitungsanlage. In absehbarer Zeit wird jedoch
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228 entweder die Bibliothek selbst oder die Hochschule ein
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229 Rechenzentrum einrichten. Die Arbeit mit dem Computer soll daher
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230 schon vorbereitet werden.\grqq{}%
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231 \footnote{\textcite[S. 117]{flexowriter}.}
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232
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233 Erst 1968, vier Jahre nach der Gründung der UB, wird das Rechenzentrum
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234 in Ulm gegründet. In Konstanz dauerte die Gründung des (noch
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235 provisorischen) Rechenzentrums noch länger, nämlich bis 1971, sechs
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236 Jahre nach Gründung der UB. Allerdings hatte die KNUB seit 1967 eine
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237 eigene Programmiergruppe.
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238
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239 In der Erwartung der absehbaren
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240 Zukunft begann man damit die Daten maschinenlesbar zu erfassen:
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241 \glqq{}So hatte [der
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242 Bibliotheksdirektor] sich mit der Vorbereitung auf die
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243 elektronische Datenverarbeitung zu begnügen, die darin bestand,
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244 Bibliotheksdaten in maschinenelesbarer Form zu erfassen.\grqq{}%
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245 \footnote{\textcite[S. 55]{ulub20a-edv}.}
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246 Dieser Arbeitsschritt würde sich später auszahlen, davon war man
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247 überzeugt. Die Hardware und Software, die mit den
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248 machinenlesbaren Daten etwas anfangen konnte, betrat dann nach und
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|
249 nach, in immer besser werdender Form, die Bildfläche.
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250
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251
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252
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253 \subsection{ Datenerfassung }
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254
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255 \glqq{}Die wichtigste Vorbereitung auf die elektronische
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256 Datenverarbeitung ist die Erfassung in maschinenlesbarer Form.\grqq{}%
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257 \footnote{\textcite[S. 117]{flexowriter}.}
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258 Diesem Leitsatz folgend begann man in Ulm 1967, zum Zeitpunkt der
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259 Universitätsgründung, mit der maschinenlesbaren Datenerfassung.
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260 Wie allgemein üblich wurde zuerst mit den Monographien begonnen:
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261 \glqq{}Zum Einsatz der elektronischen Datenverarbeitung wurde mit
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262 der Datenerfassung bei der Katalogisierung der \emph{Monographien}
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263 begonnen.\grqq{}%
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264 \footnote{\textcite[S. 55]{ulub20a-edv}.}
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265 Zumindest aber die maschinenlesbare Erfassung der Zeitschriften folgte
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266 fast zeitgleich:
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267 \glqq{}Auch in der Zeitschriftenkatalogisierung wurde der Einsatz der
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268 elektronischen Datenverarbeitung schon in der \glq{}Gründerzeit\grq{}
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|
269 vorbereitet. Hierfür wurden Anfang 1967 in einem kleinen Raum
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|
270 [\ldots{}] ein IBM-Kartenlocher aufgestellt.\grqq{}%
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271 \footnote{\textcite[S. 61]{ulub20a-edv}.}
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272
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273 Die maschinenlesbare Datenerfassung bedeutete damals, dass die
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274 Daten in Lochkarten oder Lochstreifen gelocht wurde.
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275 Lochmedien sind ein mechanisch schreib- und lesbarer
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276 binärer (und damit eindeutiger) Datenspeicher. Ihre einfache
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277 Natur machte sie zu den ersten maschinenlesbaren Datenspeichern.
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278 Der mechanische Lochvorgang erfordert wenig technische
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279 Komplexität von den Kartenlochern bzw. den
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280 Lochstreifenschreibmaschinen. Sie waren demnach verhältnismäßig
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281 günstig zu erwerben und einfach zu bedienen. Dies erlaubte eine
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282 unkomplizierte Einführung in den Bibliotheken.
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283
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284 Nach ein paar Monaten der Datenerfassung ohne Weiterverarbeitung
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285 war in Ulm bis zum Sommer 1967 ein Verarbeitungsprogramm entwickelt
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286 worden, das eine Kataloggenerierung erlaubte:
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287 \glqq{}Datenträger ist ein Lochstreifen,
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288 der in erster Linie als Eingabemedium für den Computer dient,
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289 andererseits aber auch die Herstellung der Bibliothekskataloge auf
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290 nicht-elektronischem, halbkonventionellem Weg gestattet: mittels
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291 des \glq{}Flexowriter-Selectadata-Systems\grq{}.\grqq{}%
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292 \footnote{\textcite[S. 117]{flexowriter}.}
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293
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294 Der im Zitat erwähnte Computer war zu diesem Zeitpunkt noch nicht in
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295 Sicht. Dies zeigt die damalige Zukunftsorientierung und die
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296 Gewissheit, dass die Computer Einzug halten würden.
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297 Dieser zweigleisige Ansatz, mit einerseits der direkten Verwendung
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298 der Daten in nicht-elektronischen
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299 Übergangssystemen und andererseits ihrer vorsorglichen
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300 Erstellung für zukünftige Computeranwendungen, wird mehrfach
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301 betont.%
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302 \footnote{\textcite[S. 56]{ulub20a-edv}.}
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303 \glqq{}Darüber hinaus entsteht als \glq{}Beiprodukt\grq{} der
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304 Computer-Input-Streifen für die spätere Übernahme der Titel auf
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305 Magnetband.\grqq{}%
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306 \footnote{\textcite[S. 127]{flexowriter}.}
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307 Dass diese Doppelnutzung ohne Zusatzaufwand möglich ist, ist
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308 schon ein erster Erfolg der (noch gar nicht richtig
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309 vorhandenen) EDV.
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310
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311 Es reicht allerdings nicht aus, die Daten, statt mit der
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312 Schreibmaschine auf Katalogkarten, nun mit dem Locher
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313 in Lochstreifen zu stanzen. Die reine Maschinen\emph{lesbarkeit}
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314 ist notwendig aber nicht zureichend.
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315 Es muss auch die Maschinen\emph{verarbeitbarkeit} gewährleistet sein:
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316 \glqq{}Um die Kataloginformation später elektronisch verarbeiten zu
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317 können, ist eine Strukturierung der Titelaufnahme notwendig.\grqq{}%
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318 \footnote{\textcite[S. 118]{flexowriter}.}
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319 Die Titelaufnahmen müssen in eindeutig gekennzeichnete
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320 Bestandteile aufgeteilt werden. Datenerfassungsformulare wurden
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321 entwickelt.%
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322 \footnote{\textcite[S. 56]{ulub20a-edv}.}
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323
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324
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325 Die Entwicklung der Datenerfassung folgt einem wiederkehrenden
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326 Mus\-ter:
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327 Zuerst die Daten strukturiert erfassen, sie danach
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328 verarbeiten und die Kataloge erzeugen.%
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329 \footnote{\textcite[S. 117--118]{flexowriter}.}
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330 \glqq{}All diesen Verfahren ist gemeinsam, dass die Bibliotheken bisher
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331 nur reine Datenerfassung betreiben. Die Verarbeitung erfolgt in
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332 den Rechenzentren.\grqq{}%
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333 \footnote{\textcite[S. 89]{dugall-kleincomputer}.}
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334 Inwiefern die Daten anfangs, mangels Computer, gar nicht verarbeitet
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335 werden konnten, oder
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336 nicht-elektronische Zwischenlösungen eingeführt werden mussten
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337 und wie lange diese bestanden, unterscheidet sich von Bibliothek zu
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338 Bibliothek. Grundsätzlich lief es aber immer ähnlich ab.
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339
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340
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341
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342 \subsection{ Kataloggenerierung }
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343
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344 Die große Verbesserung, die die EDV-Systeme bei der Erzeugung von
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345 Katalogen brachten,
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346 war die Fähigkeit der selektiven und angepassten Ausgabe.
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347 Ermöglicht wurde diese durch die strukturierte Dateneingabe:
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348 \glqq{}Das Bauprinzip des Konstanzer Systems ist die Zerlegung der
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349 Daten-, der Textketten -- in ihre Elemente, damit sie nur einmal
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350 erfasst und eingespeichert, aber vielfältig miteinander
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351 kombiniert werden können -- zur Ausgabe verschiedener Kataloge.
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352 Das ist heute [1975] selbstverständlich.\grqq{}%
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353 \footnote{\textcite[S. 88]{knub10a}.}
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354
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355 In Ulm kam ein Flexowriter-Selectadata-System, bestehend aus
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356 einer Lochstreifenschreibmaschine mit Leser und Locher, plus einem
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357 Zusatzleser, der die Lochstreifen nach bestimmten Codes
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358 durchsuchen konnte, zum Einsatz.%
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359 \footnote{\textcite[S. 56]{ulub20a-edv}.}
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360 Mit ihm konnte man, mit nur einer Datenerfassung einen kompletten
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361 Satz an Katalogkarten erzeugen:
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362 \glqq{}Jede Karte eines Satzes
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363 enthielt den gesamten Text der Titelaufnahme in schwarzer Schrift,
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364 unterschied sich jedoch durch die Ordnungsinformationen (z.B.
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365 Verfasser, Titel, Schlagworte), die in roter Schrift in den Kopf
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366 der Karte gesetzt wurden. Es konnten, je nach der Kennzeichnung,
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367 bei der Titelaufnahme beliebig viele solcher Kopfzeilen aus dem
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368 Endlosstreifen selektiert werden.\grqq{}%
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369 \footnote{\textcite[S. 57]{ulub20a-edv}.}
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370 Statt der Vervielfältigung mit Matrizen und er manuellen
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371 Eintragung der Ordnungssymbole entstand nun der gesamte Kartensatz
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372 automatisch. Es war keine Nacharbeit nötig.
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373 Zweifelsfrei stellte man fest:
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374 \glqq{}Das beschriebene Verfahren der Katalogherstellung
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375 ist, verglichen mit konventionellen Methoden der
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376 Kartenvervielfältigung, bedeutend rationeller.\grqq{}%
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377 \footnote{\textcite[S. 127]{flexowriter}.}
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378 Gleichzeitig war offensichtlich:
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379 \glqq{}Der elektronischen Ka\-ta\-log\-er\-zeu\-gung ist dieses
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380 Verfahren selbstverständlich unterlegen, da es sehr viel
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381 langsamer ist und ein manuelles Einsortieren der Karten
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382 erfordert.\grqq{}%
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383 \footnote{\textcite[S. 128]{flexowriter}.}
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384 Die Langsamkeit rührte dabei weniger vom Prinzip des Verfahrens als
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385 von seiner Umsetzung ohne Computer her.
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386 Das Sortieren der Karten sollte die ULUB noch eine geraume Weile
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387 beschäftigen.
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388 Erst 1978, vier Jahre nach Umstellung auf des computergestützten
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389 Verfahrens, wurden die Katalogkarten vollständig automatisch sortiert.%
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390 \footnote{\textcite[S. 60]{ulub20a-edv}.}
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391
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392 Die Limitierungen des Flexowriter-Verfahrens waren insofern nicht
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393 allzu begrenzend, da schon bei seiner Einführung die Ablösung
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394 durch ein elek\-tro\-nisches Verfahren geplant war. Dafür waren alle
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395 Weichen bereits gestellt:
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396 \glqq{}Gleichzeitig [\ldots{}] entsteht im Locher der Maschine ein Streifen,
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397 der für die Eingabe der Titeldaten in die
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398 Datenverarbeitungsanlage bestimmt ist (computer input tape).\grqq{}%
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399 \footnote{\textcite[S. 118]{flexowriter}.}
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400 Das Flexowriter-System selbst war jedoch schon überzeugend
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401 genug:
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402 \glqq{}Der Vorteil [\ldots{}] durch das im Haus befindliche Gerät eine
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403 \emph{täglich aktuellen} Zettelkatalog zur Verfügung zu haben,
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404 ist für ein der naturwissenschaftlichen Forschung dienendes
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405 Literaturzentrum von großer Bedeutung.\grqq{}%
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406 \footnote{\textcite[S. 128]{flexowriter}.}
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407
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408 Im Gegensatz zur ULUB unterhielt die KNUB keine Zettelkataloge.
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409 Stattdessen druckte sie gleich von Beginn an Bandkataloge, auf
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410 Basis der elektronisch erfassten Katalogdaten.
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411 In Konstanz schrieb man dazu:
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412 \glqq{}Im Gegensatz zu den amerikanischen Universitätsbibliotheken,
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413 die mit nur wenigen Ausnahmen ihre Zettelkataloge auch bei
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414 Übergang auf die Datenverarbeitung fortführten, haben die
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415 deutschen Bibliotheken die Ausgabe der Daten in Listenform
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416 vorgezogen und Bandkataloge erstellt.\grqq{}%
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417 \footnote{\textcite[S. 90]{knub10a}.}
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418 (Das Revival der Bandkataloge.%
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419 \footnote{\textcite[S. 217--218]{hacker}.})
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420 Sowohl in Ulm als auch in Konstanz wurden die Kataloge maschinell
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421 generiert, im einen Fall durch Zettel- im anderen Fall durch
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422 Listendruck. Technologisch unterschieden sich die beiden Ansätze
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423 unwesentlich. Es wäre problemlos möglich gewesen vom einen
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424 zum anderen
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425 Verfahren umzustellen. Dies war gerade eben ein Vorteil des
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426 generierten Katalogs: Die Ausgabeform war flexibel und anpassbar
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427 geworden.
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428 So wurde in Ulm als Vorteil gesehen, dass
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429 \glqq{}durch den
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430 Einsatz der elektronischen Datenverarbeitung die Möglichkeit
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431 geschaffen wurde, das gesamte Katalogdatenmaterial nach
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432 verschiedenen Gesichtspunkten, z.B. in Form von Bandkatalogen,
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433 auszudrucken.\grqq{}%
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434 \footnote{\textcite[S. 60--61]{ulub20a-edv}.}
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435
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|
436
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437 In Konstanz wurden die Daten zu Beginn mit einem
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438 Sta\-pel\-ver\-ar\-beitungs\-sys\-tem erfasst, das beim ortsansässigen,
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439 externen Dienstleister Telefunken lief.
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440 1974 zog es auf den Rechner des neuen
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441 Universitätsrechenzentrums um.
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442
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443
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444 In Ulm sah die Situation bei den Zeit\-schriften ähnlich aus.
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meillo@70
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445 Die Zeit\-schriften\-ka\-ta\-loge wurden zunächst von externen
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446 Dienstleistern in Listenform erstellt. 1967 war das die
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447 ortsansässige IBM. In den Jahren 1969 bis 1971 erzeugte das
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448 Deutsche Rechenzentrum in
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449 Darmstadt drei Gesamttitelkataloge. Zur Generierung
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meillo@70
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450 wurden dabei die Katalogdruckprogramme der ULUB zur Hilfe
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451 genommen. Die Vorbereitungsarbeit dazu war sehr
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452 aufwändig. Neben der machanischen Arbeit (Locher,
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453 Sortierer) mussten 10\,000 Lochkarten nach Darmstadt
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454 verschickt werden.%
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455 \footnote{\textcite[S. 61]{ulub20a-edv}.}
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meillo@70
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456 In den Jahren 1970 bis 1974 druckte das Universitätsrechenzentrum
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meillo@70
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457 dann mit dem eigenen
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458 Rechner Zeitschriftenstandortkataloge, weiterhin auf Basis
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meillo@70
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459 der Lochkarten.%
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460 \footnote{\textcite[S. 62]{ulub20a-edv}.}
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meillo@70
|
461
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meillo@70
|
462
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meillo@70
|
463 Zu der Zeit gab es noch keine Bibliotheksstandardsoftware.
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meillo@70
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464 Die EDV musste deshalb individuell und oft selbst entwickelt werden.
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meillo@70
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465 In Ulm hielt sich diese Situation bis in die 90er Jahre.
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meillo@70
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466 Erst dann wurde den Eigenentwicklungen die Zukunft versagt.
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meillo@70
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467 Die Softwareentwicklung verlagerte sich zu den IT-Firmen um
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meillo@70
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468 eine höhere Professionalität zu erreichen.%
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469 \footnote{\textcite{ackermann-interview}.}
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470 Grundsätzlich erkannte man schon bald, dass ein großer Anteil
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meillo@70
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471 von Standardsoftware rationell ist. Es wurde demnach eine geringe
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472 Eigenleistungsquote angestrebt.%
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meillo@70
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473 \footnote{\textcite[S. 71]{hastedt}.}
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meillo@70
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474 In Ulm wurde dafür schon immer eng mit dem Rechenzentrum kooperiert:
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meillo@70
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475 \glqq{}Abschließend ist zu bemerken, dass seit der
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476 Funktionsfähigkeit des Rechenzentrums der Universität Ulm durch
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477 konsequente Inanspruchnahme seiner Dienstleistungen die
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478 Universitätsbibliothek das Monographien- und
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479 Zeitschriftenkatalogisierungsprojekt mit minimalem Eigenaufwand
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480 betrieben hat, insofern sie sich auf die reine Datenerfassung und
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481 die Mitarbeit beim Systementwurf \emph{nur} in Form der Darlegung
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482 der Wünsche beschränkt hat.\grqq{}%
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483 \footnote{\textcite[S. 63]{ulub20a-edv}.}
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484
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|
485
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meillo@70
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486 Im Herbst 1974 galt es in Ulm, in kürzester Zeit, ein neues Verfahren
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487 zu finden, da die
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488 Herstellerfirma die Produktion der Flexowriter eingestellt hatte.
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489 In Zusammenarbeit mit dem Rechenzentrum wurde demnach das
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490 \emph{Beleglesersystem} entwickelt.
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meillo@70
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491 Das neue Verfahren sollte dem bisherigen möglichst ähneln um den
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meillo@70
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492 Umstellungsaufwand gering zu halten.
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meillo@70
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493 Ausgangspunkt war deshalb weiterhin das gleiche
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meillo@70
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494 Datenerfassungsformular.
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meillo@70
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495 Der Datenerfassungsschritt war demnach unverändert.
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meillo@70
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496 Statt Lochstreifen wurden nun jedoch Belegleserformulare
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meillo@70
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497 in OCR-A-Schrift (mit Steuerzeichen) erstellt.
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meillo@70
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498 (Es gab keine Längenbegrenzungen, da das System automatisch
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meillo@70
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499 Folgekarten erstellen konnte.)
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meillo@70
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500 Die Belegleserformulare (die perfekt lesbar sein mussten) wurden
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meillo@70
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501 von einem Rechner eingelesen, geprüft und auf Magnetband gespeichert.
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meillo@70
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502 Die Banddaten wurden dann im Rechenzentrum verarbeitet,
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meillo@70
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503 aufbereitet und sortiert. Der Ausdruck der Kartensätze erfolgte
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meillo@70
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504 wieder in der Datenerfassungsabteilung in der Bibliothek.
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meillo@70
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505 Eine programmgesteuerte Schneidemaschine brachte sie ins
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506 Kartenformat.
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507 Das Beleglesersystem erzeugte in \emph{einem} Arbeitsgang mit
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508 \emph{einer} Titelaufnahme Karten für den alphabetischen, des
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509 systematischen, den Schlagwort-, die Bereichs-, den
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510 baden-württembergischen Zentralkatalog und einen
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511 Dissertationssonderkatalog.%
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512 \footnote{\textcite[S. 59--60]{ulub20a-edv}.}
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513 Von da an wurde auch die wöchentlich erscheinende
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meillo@70
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514 Neuerwerbungsliste automatisch erstellt.
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meillo@70
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515 Zuvor wurden die Katalogkarten dafür noch von Hand kopiert.%
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516 \footnote{\textcite[S. 60]{ulub20a-edv}.}
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meillo@70
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517
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518 Wenn das System auch noch immer stapelverarbeitend war, so wurde
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meillo@70
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519 doch die selbst steuerbare Bedienung geschätzt:
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520 \glqq{}Das Beleglesersystem arbeitet vor allem deshalb zur
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521 Zufriedenheit der Universitätsbibliothek, weil durch sie der
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meillo@70
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522 zeitliche Aufwand der Katalogherstellung gesteuert wird: Die am
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523 Vortag erstellen Belege werden am nächsten Morgen im
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meillo@70
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524 Rechenzentrum gelesen und die gelesenen Daten über Magnetband an
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meillo@70
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525 die Rechenanlage TR 440 übergeben, aufbereitet, sortiert und auf
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meillo@70
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526 den Drucker geschrieben. Da dieser Drucker in der
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meillo@70
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527 Universitätsbibliothek aufgestellt ist und über ein
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meillo@70
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528 Bildschirm-Dialogterminal gesteuert wird, kann die Bibliothek
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meillo@70
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529 selbst den Ausdruck der Titelkarten auslösen und überwachen.\grqq{}%
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meillo@70
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530 \footnote{\textcite[S. 60]{ulub20a-edv}.}
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meillo@70
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531
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532
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meillo@70
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533
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534 Trotzdem dass das Rechenzentrum seit 1968 in Betrieb war,
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535 dauerte es bis 1975 bis die Zeitschriftenkatalogisierung
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536 dorthin umgezogen war.
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meillo@70
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537 Die bis dahin abgelochten Karten wurden mit einem speziell
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meillo@70
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538 dafür geschriebenen Programm in die passende Form konvertiert.
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meillo@70
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539 \glqq{}Neue Zeitschriftentitelaufnahmen wurden (entsprechend der
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meillo@70
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540 Monographienkatalogisierung) mit
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meillo@70
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541 IBM-Ku\-gel\-kopf\-schreib\-ma\-schi\-nen in
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meillo@70
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542 OCR-A-Schrift auf Belegleserformulare übertragen, von einem
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meillo@70
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543 Klarschriftleser eingelesen und auf der Rechenanlage TR 440
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meillo@70
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544 weiterverarbeitet.\grqq{}%
|
meillo@70
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545 \footnote{\textcite[S. 62]{ulub20a-edv}.}
|
meillo@70
|
546 1977 erschien das erste Zeitschriftengesamttitelverzeichnis mit
|
meillo@70
|
547 dem neuen System, nach ersten Probedrucken ein Jahr zuvor.
|
meillo@70
|
548 Danach wurden auch weitere Arten von Zeitschriftenkatalogen
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meillo@70
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549 gedruckt.%
|
meillo@70
|
550 \footnote{\textcite[S. 63]{ulub20a-edv}.}
|
meillo@70
|
551
|
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552
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553
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554 Sowohl in Konstanz als auch in Ulm existierte die Bibliothek
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555 vor dem Rechenzentrum.
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556 In der Frühzeit übernahmen deshalb externe Firmen die
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557 Datenverarbeitung, nur die Datenerfassung geschah in der
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558 Bibliothek selbst. Als die Rechenzentren so weit waren, wurden die
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559 Programme von den externen Anbietern zu den eigenen Rechenzentren
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560 umgezogen. Zu dieser Zeit waren alle Systeme noch stapelverarbeitend.
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561 Bereits 1965 erkannte man in der KNUB:
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562 \glqq{}Ein Ka\-ta\-logisierungs\-sys\-tem sollte niemals --
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563 wie das Konstanzer
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564 Systeme -- nur im Stapelbetrieb eingesetzt werden können. Dies
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565 zwingt zu einer komplizierten und zeitaufwendigen Buchführung der
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566 Korrekturen (Veränderung und Ergänzungen) zwischen Eingabe und
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567 endgültiger Ausgabe der korrekten Daten im Katalogdruck.\grqq{}%
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568 \footnote{\textcite[S. 89]{knub10a}.}
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569
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570
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571 Zusammenfassend konstatierte die ULUB im Jahr 1984 über ihr
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572 Be\-leg\-le\-ser\-sys\-tem, das zehn Jahre zuvor in
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573 Zusammenarbeit mit dem Rechenzentrum entwickelt worden war:
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574 \glqq{}Die gesamte Katalogherstellung der
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575 Universitätsbibliothek Ulm (Monographien und Zeitschriften) ist
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576 unter Einsatz der EDV automatisiert.\grqq{}%
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577 \footnote{\textcite[S. 73]{ulub20a-katalog}.}
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578 Ein Jahr später wurde das lange genutzte Offline-System mit dem
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579 Be\-leg\-leser-Zwischenschritt endgültig abgelöst.
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580 An seine Stelle trat ein Online-System mit Dialogeingabemasken
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581 auf Basis einer TR 440 und einfachen Terminals.%
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582 \footnote{\textcite{ackermann-monos}.}
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583 Mit dieser Umstellung wurde auf die zukünftige
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584 Verbundkatalogisierung Bezug genommen.%
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585 \footnote{\textcite[S. 63]{ulub20a-edv}.}
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586 Weiterhin wurden jedoch Karten gedruckt.%
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587 \footnote{\textcite{ackermann-interview}.}
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588
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589
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590
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591 \subsection{ Datenübertragung }
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592
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593 Die noch unvernetzten EDV-Insellösungen benötigten eine Vielzahl
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594 manueller Datenübertragungen:
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595 Bei der Dateneingabe übertrug die Datentypistin die
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596 Informationen vom handschriftlichen Datenerfassungsbögen auf
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597 Lochstreifen oder Belegleserformulare und erweiterte sie um
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598 die passenden Steuerzeichen.
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599 Auf diesen Medien wurden die Daten dann zur Datenverarbeitung
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600 gebracht.
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601 Dort mussten sie wieder eingelesen werden, um weiterverarbeitet zu
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602 werden.
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603 Später wurden die Lochmedien und
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604 Klartextformulare zumeist durch Magnetbänder ersetzt.
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605 Schließlich wurden die Rechensysteme verkabelt.
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606 Damit waren direkte Da\-ten\-aus\-tausch\-lei\-tung\-en gegeben und
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607 der Aufwand und die Fehlerquellen
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608 der manuellen Datenübertragung endgültig eliminiert.%
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609 \footnote{\textcite[S. 89]{dugall-kleincomputer}.}%
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610 $^{,}$%
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611 \footnote{\textcite{ackermann-interview}.}%
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612
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613 Bis zur Verkabelung der Systeme wurden Offline- und
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614 Stapelverarbeitungsverfahren eingesetzt.
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615 Bei ihnen fließen die Daten nur in eine Richtung.
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616 Zwischen der Datenerfassung und dem Vorliegen der
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617 Datenverarbeitungsergebnissen lagen meist Stunden.
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618 Die Verkabelung der Systeme ermöglichte erstmals
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619 On\-line-Ver\-fahr\-en mit einem Dialogbetrieb.
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620 Die Systeme kommunizierten elektronisch miteinander und das in
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621 Sekunden- oder zumindest Minutenschnelle.
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622 Interaktion, also der Datenfluss in beide Richtungen,
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623 und sofortige Auswertungsergebnisse waren damit möglich.
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624
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625 Die Vorteile von Online-Systemen waren damals offensichtlich.
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626 Es waren aber entsprechende Rechenanlagen nötig.
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627 Sowohl in Ulm und Konstanz, als auch in
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628 vielen anderen Universitätsrechenzentren vollzog sich dieser
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629 Wechsel mit der Anschaffung einer Telefunken TR 440 in den
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630 späten 70ern.
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631 Statt per Locher wurden die Daten von da an am Terminal eingegeben.
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632 Dies ermöglichte die sofortige Korrektur und Verarbeitung.
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633 In Ulm existierte zwar schon in den 60er Jahren ein
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634 Korrekturprogramm, mit diesem musste aber eine selektive um
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635 Ergänzungen erweiterte Kopie des Lochstreifens erstellt werden.%
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636 \footnote{\textcite[S. 57]{ulub20a-edv}.}
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637 Ab dem Ende der 70er Jahre war dann auch eine Online-Korrektur möglich:
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638 \glqq{}Korrekturen und sehr kurze Neuaufnahmen wurden über
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639 Bildschirm und Online-Verfahren eingegeben.\grqq{}%
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640 \footnote{\textcite[S. 62--63]{ulub20a-edv}.}
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641
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642 In Nordrhein-Westfalen fand 1976 in Dortmund ein Symposium zu
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643 \glqq{}On-line library and network systems\grqq{} statt, mit Demonstrationen
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meillo@70
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644 der Online-Systeme des Ohio College Library Center, der Stanford
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645 University, aber auch der Bielefelder und Dortmunder UBs.%
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646 \footnote{\textcite[S. 9]{dortmund}.}
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647 Ein Jahr später war es in Bielefeld Realität:
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648 \glqq{}IBAS läuft seit 1977 in Bielefeld im Routinebetrieb und zwar
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649 vornehmlich für die Katalogisierung, d.h. im On-line-Dialog wird
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650 gleichzeitig an mehreren Terminals katalogisiert. Im Direktzugriff
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651 zu einer Datenbank [\ldots{}] erfolgen Retrieval, Datenerfassung und
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652 der gesamte Änderungsdienst.\grqq{}%
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653 \footnote{\textcite[S. 11]{heim}.}
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654
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655 Die reinen Großrechnersysteme wurden schon bald durch
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656 Kombinationen von Groß- und Kleinrechnern ersetzt. Die
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657 Kleinrechner nahmen dabei eine Vorstufe ein, sowohl für die
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658 Datenverarbeitung als auch für die Benutzerinteraktion.%
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659 \footnote{\textcite[S. 15]{heim}.}%
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660 $^{,}$%
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661 \footnote{\textcite[S. 139]{brinkmann}.}
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662 Das Verhältnis und die Abstufung der verschiedenen Rechnertypen
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663 war je nach Bibliothek sehr unterschiedlich.
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664 Es gab kein Standardkonzept.%
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665 \footnote{\textcite[S. 132]{brinkmann}.}
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666 Jedoch stellte man fest, dass Dialogsysteme, d.h. interaktive Systeme
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meillo@70
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667 mit direkten Feedback, ohne Kleincomputer nicht denkbar seien.%
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668 \footnote{\textcite[S. 134]{brinkmann}.}
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669
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670
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671
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672
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673 \subsection{ Verbund }
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674
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675 \glqq{}[I]m Bibliothekswesen kann Datenverarbeitung neben wirklich
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676 deutlichen Verbesserungen der Dienstleistungen spürbare
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677 Rationalisierungserfolge, insbesondere Personaleinsparungen, nur
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678 im kooperativen Rahmen erreichen.\grqq{}%
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meillo@70
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679 \footnote{\textcite[S. 100]{knub10a}.}
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meillo@70
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680 Die Formalkatalogisierung war hierfür ein besonders geeigneter
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681 Kandidat.
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682 Bis in die 70er Jahre waren die Katalogisierungsrückstände in den
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683 Bibliotheken ein zentrales Problem.%
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684 \footnote{\textcite{ackermann-interview}.}
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meillo@70
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685 Jedes Katalogisat, das man von einer anderen Bibliothek
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686 übernehmen kann, spart direkt Arbeit:
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687 \glqq{}Eine solche \emph{zentrale Katalogisierung von Titelaufnahmen}
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688 ist eine wirkungsvolle Rationalisierungsmaßnahme.\grqq{}%
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689 \footnote{\textcite[S. 199]{hacker}.}
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690 Jochum sieht als
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691 \glqq{}Vorteil der EDV die Kooperation mehrerer Bibliotheken
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692 zwecks Erstellung gemeinsamer bibliographischer Datenbanken
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693 [\ldots{}]\grqq{}%
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694 \footnote{\textcite[S. 192]{jochum}.}
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695 Ackermann bestätigt die Auswirkung, dass mit dem Aufkommen der
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696 Verbundsysteme die Katalogisierungsrückstände der Vergangenheit
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697 angehörten. Die EDV sei dafür eine Voraussetzung gewesen.
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698 Der regionale, deutschlandweite und weltweite Datentausch wurde
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meillo@70
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699 als revolutionäre Errungenschaft angesehen.%
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700 \footnote{\textcite{ackermann-interview}.}
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701
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702 In Nordrhein-Westfalen bezeichnete man das Jahr 1976 als das Jahr der
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meillo@70
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703 Verbunddiskussion. Zwei Jahre später lagen umfangreiche
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704 Erfahrungsberichte vor.%
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705 \footnote{\textcite[S. 22]{helal}.}
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706 In Regensburg konnten bereits 1970, mit der
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meillo@70
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707 Angliederung der UB Augsburg, Titeldaten abgerufen werden. Der
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708 so entstandene Verbund wuchs in der 70er Jahren schnell.%
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709 \footnote{\textcite[S. 82\,ff]{niewalda}.}
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710 Das spiegelt auch diese Analyse aus dem Jahre 1978 wider:
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711 \glqq{}Eine ganze Anzahl von Bibliotheken, z.B. Bremen, Dortmund,
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meillo@70
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712 Bielefeld und Konstanz besitzen maschinenlesbare Katalogdaten, die
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meillo@70
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713 eventuell als Fremdleistungen in Frage kämen. Datenbanken dagegen
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meillo@70
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714 gibt es nur bei der DB in Frankfurt, im Regensburger Verbund und
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meillo@70
|
715 im HBZ.\grqq{}%
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meillo@70
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716 \footnote{\textcite[S. 23]{helal}.}
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717 In Hessen arbeitet man 1979 \glqq{}seit zwei Jahren mit Unterstützung
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718 durch die Deutsche Forschungsgemeinschaft an dem
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719 Verbundkatalogisierungsprojekt HEBIS-MON.\grqq{}%
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720 \footnote{\textcite[S. 102]{dugall-hebis}.}
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meillo@70
|
721
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meillo@70
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722 In Baden-Württemberg dagegen wird erst 1983 eine Verbundzentrale
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meillo@70
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723 gegründet. Und erst weitere drei Jahre später, 1986, werden
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meillo@70
|
724 Monographien kooperativ katalogisiert.%
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meillo@70
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725 \footnote{\textcite[S. 3]{bsz10a}.}
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meillo@70
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726 Die ersten Planungen reichen aber bis in die Mitte der 70er Jahre
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|
727 zurück.%
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728 \footnote{\textcite[S. 101]{knub10a}.}
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729 Die KNUB ist gleich zu Beginn mit dabei.
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meillo@70
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730 Nutzbare Fremddaten bot sie ohnehin schon lange an,
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meillo@70
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731 wie obiges Zitat zeigt.
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meillo@70
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732 Die ULUB nahm erst 1988 aktiv am SWB-Verbund teil.%
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meillo@70
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733 \footnote{\textcite{ackermann-monos}.}
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734 Insofern nimmt die ULUB auch erst die 80er Jahre als das Jahrzehnt
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meillo@70
|
735 der Monographienverbünde wahr.%
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meillo@70
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736 \footnote{\textcite{ackermann-interview}.}
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|
737
|
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|
738
|
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|
739
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|
740
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|
741
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|
742
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|
743 Für den Austausch von Daten war eine Standardisierung der
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|
744 Regelwerke notwendig:
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745 \glqq{}[\ldots{}] der 1961 in Paris abgehaltenen International Conference on
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746 Cataloguing Principles, deren Ziel die Erarbeitung internationaler
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747 Katalogstandards war, die den Austausch von Titeldrucken und
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|
748 Magnetbändern mit bibliographischen Daten ermöglichen sollte.\grqq{}%
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|
749 \footnote{\textcite[S. 191]{jochum}.}
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750 Die Anregungen der Konferenz führten zur Entwicklung der RAK.
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|
751
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752 Die RAK basieren auf dem Prinzip der
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meillo@70
|
753 \emph{mechanischen Wortfolge}, das für Computersysteme eine große
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meillo@70
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754 Vereinfachung darstellt.
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755 War zu PI-Zeiten das Ordnen von Katalogkarten
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meillo@70
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756 noch eine intellektuelle Aufgabe der höheren Dienstes, so wurde es
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757 in Zeiten von RAK und EDV zur automatisierbaren Nebensächlichkeit.
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758
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759 In Konstanz wurden die Kurz-RAK 1975 eingeführt.
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|
760 Ab 1981 katalogisierte man dann nach den RAK-WB.
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|
761
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|
762
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|
763
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|
764
|
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|
765 \subsection{ Suchinstrument }
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|
766
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767 Die herkömmlichen Kataloge (in Zettel- oder Bandform;
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768 alphabetisch oder sachlich geordnet) bieten jeweils nur einen
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769 einzigen Sucheinstieg. Um weitere Sucheinstiege anzubieten,
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770 müssen weitere, andersartige Kataloge erzeugt werden.
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meillo@70
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771 Dank der EDV war die Erzeugung zwar kein Problem mehr, die Pflege
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meillo@70
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772 aber weiterhin.
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773
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774 Bandkataloge können nicht einfach ergänzt werden.%
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meillo@70
|
775 \footnote{\textcite[S. 90]{knub10a}.}
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meillo@70
|
776 Sie müssen komplett neu erzeugt werden. Dies wird schnell teuer
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777 und wurde deshalb nur selten (meist jährlich) gemacht.
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meillo@70
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778 Um die Übergangszeiten abzudecken wurden Supplemente gedruckt
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779 und Anschlusskarteien gepflegt. So auch in Konstanz.
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meillo@70
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780 Beim jährlichen Neudruck
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781 stieß man bereits in den 70er Jahren an die Grenzen:
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782 1975 umfasste der Alphabetische Monographienkatalog 92 Bände mit
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meillo@70
|
783 je rund 300 Seiten. Die 35 Fachgebietskataloge umfassten weitere
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meillo@70
|
784 90 Bände. Der Systematische Katalog umfasste rund 50 Bände. Dazu
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meillo@70
|
785 kamen mehrere Exemplare des Alphabetischen Dissertationenkatalog
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|
786 mit rund 10 Bänden und ein Zeitschriftenkatalog mit 3 Bänden.%
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|
787 \footnote{\textcite[S. 11]{knub10a}.}
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|
788
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789 Im Konstanzer Fall war eine weitere Folge des
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790 Bandkatalogs, dass er Ende 1974 beim Stuttgarter Zentralkatalog
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791 noch immer in der Version von 1972 vorlag.%
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|
792 \footnote{\textcite[S. 42]{knub10a}.}
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793 Es stellt sich allerdings die Frage, warum man in Konstanz nicht
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794 einfach Katalogkarten für den Zentralkatalog in Stuttgart
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795 gedruckt hatte. Die EDV hätte diese
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|
796 Flexibilität ja gerade ermöglicht.
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797
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798 Der Nachteil der Zettelkataloge ist ihr hoher Einsortieraufwand
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799 und ihre Ortsgebundenheit.
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800
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801 Die Lösung dieser Probleme ist der OPAC.
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802 Heute ist der OPAC
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803 \glqq{}die mit Abstand verbreitetste Form des
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804 Bibliothekskataloges. [\ldots{}] Alle früher im Bibliothekswesen
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805 gebräuchlichen Katalogformen lassen sich in den OPAC
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meillo@70
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806 überführen. [\ldots{}] In den 80er Jahren begannen die OPACs nach und
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|
807 nach die konventionellen Kataloge zu verdrängen [\ldots{}].\grqq{}%
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|
808 \footnote{\textcite[S. 202]{hacker}.}
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809 Der OPAC ermöglicht die Recherche im Bestand anhand beliebiger
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meillo@70
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810 Kriterien und Sortierungen. Ein einziger OPAC deckt damit
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meillo@70
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811 gleichzeitig alle bisherigen Kataloge ab.
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812 \glqq{}Von der Datenorganisation her gesehen führt der nächste
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meillo@70
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813 Schritt zum on-line-Katalog, der dem Benutzer nach Eingabe eines
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meillo@70
|
814 oder mehrerer kombinierter Index-Begriffe sofort die
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meillo@70
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815 dazugehörige(n) Haupteintragung(en) auf den Bildschirm bringt
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meillo@70
|
816 [\ldots{}].\grqq{}%
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meillo@70
|
817 \footnote{\textcite[S. 103]{knub10a}.}
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meillo@70
|
818 1988 war das in Konstanz die Praxis:
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819 \glqq{}Für den Benutzer ist der KOALA-Kurztitel-OPAC über
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meillo@70
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820 Bildschirmterminals zugänglich, von denen in den weitläufigen
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meillo@70
|
821 Freihand-Buchbereichen zur Zeit 20 Geräte stehen.\grqq{}%
|
meillo@70
|
822 \footnote{\textcite[S. 5]{konstanz-edv}.}
|
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823
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824 An der ULUB dauerte es lange bis man zum eigenen OPAC kam:
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825 \glqq{}Vor langer, langer Zeit, man schrieb das Jahr 1988, wünschte sich
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826 die Bibliothek der Universität Ulm, ihre Leser und Leserinnen könnten nun
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827 endlich, wie auch in anderen Bibliotheken des Landes, die Segnungen
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828 der modernen Datenverarbeitung nutzen.
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829 Widrige Umstände machten es damals unmöglich, sich auf eigene
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830 Füße zu stellen.\grqq{}%
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831 \footnote{\textcite[S. 24]{benz}.}
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832 Hilfe wurde aus Konstanz zugesichert, doch die nötigen Datenleitungen
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833 waren zu teuer. 1994 startete man den zweiten Versuch einer
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834 gastweisen Verwendung des Kontanzer KOALA-OKs.
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835 \glqq{}Im März 1995 wurde der erste Ulmer OPAC [\ldots{}] offiziell freigegeben.\grqq{}%
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836 \footnote{\textcite[S. 24]{benz}.}
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837 Er wurde als \glqq{}Not-OPAC\grqq{} bezeichnet.%
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838 \footnote{\textcite{ackermann-monos}.}
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839
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840
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841
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842 %###################################################################
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843
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844 \section{Ausleihe}
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845
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846
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847 Die steigenden Studentenzahlen der 60er Jahre
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848 und die damit verbundene höhere
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849 Bibliotheksnutzung sorgte fortan für eine deutlich größere Zahl an
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850 Ausleihvorgängen.
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851 Dadurch entstand ein Druck EDV-Systeme einzuführen,
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852 um bei der Ausleihe skalieren zu können.%
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853 \footnote{\textcite[S. 53]{knub10a}.}%
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854 $^{,}$%
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855 \footnote{\textcite[S. 93]{dugall-kleincomputer}.}
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856 Gerade große, ausleihbare Freihandbestände seien nur Dank der
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857 EDV mit verträglichem Aufwand realisierbar. Die EDV halte dabei den
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858 Aufwand für Verlängerungen, Vormerkungen und Mahnungen niedrig.%
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859 \footnote{\textcite[S. 54\,ff]{knub10a}.}
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860 Man spricht vom \glqq{}Massenbetrieb der Ausleihe\grqq{}, der nur durch
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861 die EDV ermöglicht wurde.%
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862 \footnote{\textcite{ackermann-interview}.}
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863 Die Bibliotheken hatten kaum eine Wahl:
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864 \glqq{}Diese Anforderungen wie vor allem der Zwang zur Rationalisierung
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865 der nicht endenden Buchführung über ausgeliehene Bücher
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866 veranlasste uns, die Ausleihe-Verbuchung zu automatisieren.\grqq{}%
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867 \footnote{\textcite[S. 92]{knub10a}.}
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868
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869
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870
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871 Die rechnergestützte Ausleihverbuchung begann 1967 in Bochum.
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872 Es wurden dabei jedoch die Ausleihvorgänge noch gesammelt verbucht.
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873 Die Direktverbuchung wurde ab 1968 an der RWTH Aachen geplant.
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874 1971 begannen auch die UBs Bielefeld und Münster dafür zu planen.
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875 Es sollten jeweils Kleincomputer zum Einsatz kommen, in Aachen
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876 in einem zweistufigen Modell, in Münster als autonome Clients.
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877 1975 wurde in Bochum die Direktverbuchung umgesetzt.%
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878 \footnote{\textcite[S. 132]{brinkmann}.}
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879 In Berlin an der TU-Bibliothek war seit dem Ende der 60er Jahre
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880 eine Offline-Verbuchung mit Lochstreifen im Einsatz. Der Großrechner
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881 verarbeitete die Daten im Hintergrund.
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882 An der FU-Bibliothek gab es seit 1973 in der Lehrbuchsammlung
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883 eine Offline-Verbuchung
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884 mit intelligenten Terminals und Magnetbändern.
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885 1978 wurde beides als veraltet angesehen.
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886 Seit 1973 arbeitete die FU-Bibliothek an einem Online-Verfahren.%
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887 \footnote{\textcite[S. 106]{habermann}.}
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888 Im HEBIS gab es seit 1971 ein Offline-Ausleihsystem.%
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889 \footnote{\textcite[S. 92]{dugall-kleincomputer}.}
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890 Es deckte aber (1978) nur die Normalfälle ab.
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891 Oft mussten Fehlerlisten nachbearbeitet werden.
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892 Dies führte auf Grund des Offline-Verfahrens zu
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893 Zeitverzögerungen.%
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894 \footnote{\textcite[S. 93]{dugall-kleincomputer}.}
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895
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896
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897 In Konstanz wurden 1975 die Daten der Ausleihe an fünf Geräten erfasst.
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898 Nachts wurden sie dann auf dem Großrechner verarbeitet.
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899 Dabei wurden Ausleihlisten (Negativlisten) und Vormerklisten erzeugt.
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900 Auch Mahnbriefe, Vormerk- und Verlängerungsbenachrichtigungen
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901 wurden gedruckt und verschickt.
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902 Die dezentralen Geräte waren reine Datenerfassungsstationen.
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903 Die Verarbeitung besorgte der Großrechner.%
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904 \footnote{\textcite[S. 11]{knub10a}.}%
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905 $^{,}$%
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906 \footnote{\textcite[S. 76]{knub10a}.}
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907 1988 sah die Situation unverändert aus. Dann waren es allerdings
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908 sechs Kleincomputer mit OCR-B-Lesern, die mit dem Hauptrechner
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909 des KOALA-Systems verbunden waren.%
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910 \footnote{\textcite[S. 9]{konstanz-edv}.}
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911
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912 Der Direktbetrieb war bei der Ausleihverbuchung von entscheidender
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913 Bedeutung:
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914 \glqq{}Sie ist auf stets aktuelle Daten angewiesen. [\ldots{}] Deshalb ist
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915 die Stapelverarbeitung dieser Daten ein unzulängliches Verfahren,
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916 wenn auch um vieles besser als die manuelle Datenführung.\grqq{}%
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917 \footnote{\textcite[S. 92]{knub10a}.}
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918
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919
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920 Im Gegensatz zur Katalogisierung ist die Ausleihe nur von lokalem
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921 Belang. Während bei der Katalogisierung eine Kooperation auf
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922 der Datenbasis angestrebt wird, macht sie bei der Ausleihe nur im
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923 Hinblick auf die Software Sinn.
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924 Das 1980 eingeführte Freiburger Ausleihsystem OLAF,
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925 das im Bundesland von hoher Bedeutung war,
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926 wurde weder in Konstanz noch in Ulm eingeführt.
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927
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928
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929
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930 \subsection{ Mediennummern }
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931
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932 Wo bei der Katalogisierung Lochmedien die bevorzugte
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933 Form der maschinenlesbaren Datenspeicherung waren, so war dies bei
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934 der Ausleihverbuchung die Klarschrift (OCR-Schrift).
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935 Entscheidend für die Ausleihverbuchung ist die eindeutige
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936 Kennzeichnung jedes Buchs. In der herkömmlichen Bibliothekswelt
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937 bietet dies die Signatur.
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938 Schnell machte sich jedoch die Erkenntnis breit, dass die verwendeten
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939 Signaturen im Normalfall nicht EDV-gerecht waren. Dies lag zum einen
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940 an der Komplexität der Signaturen, zum anderen an den Limitierungen
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941 der damaligen Software.
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942 So führte man ein Hilfskonstrukt ein:
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943 die \emph{Verbuchungsnummer}, heute meist \emph{Mediennummer} genannt.
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944 Bibliotheken betreiben seither den Zusatzaufwand die Zuordnung von
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945 generischen Mediennummern und sprechenden Signaturen aufrecht zu
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946 erhalten.%
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947 \footnote{\textcite[S. 47]{knub10a}.}
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948
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949 Das Konzept der Mediennummern war eine Neuheit, die umfangreich
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950 diskutiert wurde.%
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951 \footnote{\textcite[S. 139\,ff]{brinkmann}.}
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952 Man ging sogar soweit, zu fordern, ein Verbuchungssystem dürfe
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953 \glqq{}nicht die Verwendung von Buchungsnummern mit Konkordanz zwingend
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954 vorschreiben, sondern nur als Ausnahme von der Regel erlauben.
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955 Konkordanz und Buchungsnummer sind wie ein Paar Krücken.\grqq{}%
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956 \footnote{\textcite[S. 142]{brinkmann}.}
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957 Die zukünftige Entwicklung bestätigt jedoch
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958 die großen praktischen Vorteile des ungleichen Paars aus
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959 Mediennummer und Signatur, im Verhältnis zum kleinen Nachteil der
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960 Konkordanzpflege.
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961 So setzte sich die Mediennummer letztlich flächendeckend durch.
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962
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963 Um die Mediennummer maschinenlesbar am Buch anzubringen entwickelten sich
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964 zwei Ansätze: Die in eine Tasche am Umschlag eingesteckte Lochkarte
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965 und das Klebeetikett. Aufgrund der festen Kopplung an das Buch
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966 gab man den Etiketten langfristig den Vorzug.
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967 Sie erforderten allerdings technisch anspruchsvollerere Lesegeräte.
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968 In Konstanz setzte man 1975 noch auf eingelegte Lochkarten.
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969 \glqq{}Sie haben sich in der Praxis gut bewährt [\ldots{}]\grqq{}%
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970 \footnote{\textcite[S. 93]{knub10a}.}
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971 1988 verwendet man auch dort OCR-B-Etiketten.%
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972 \footnote{\textcite[S. 4]{konstanz-edv}.}
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973
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974 Auf den Etiketten wurde Klartext (OCR-Schrift) als zukunftssicherer
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975 angesehen, Barcodes aber als die einfacher zu lesende Schrift.%
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976 \footnote{\textcite[S. 151]{brinkmann}.}
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977 Ein Vorteil der OCR-Schrift war, dass sie mit normalen
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978 Schreibmaschinen selbst auf Etiketten gedruckt werden konnte.
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979 Strichcodeetiketten individuell zu bedrucken erforderte spezielle
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980 Hardware.
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981 Bei der Klarschrift wurde sowohl die OCR-A-Variante (von 1968;
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982 ANSI-Standard) als auch die OCR-B-Variante
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983 (von 1968; seit 1973 ISO-Standard) verwendet.
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984 Relevante Unterschiede scheint es nicht gegeben zu haben.
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985
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986 Neben den maschinenlesbaren Buchdatenträgern (Lochkarten oder
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987 Etiketten) wurden auch die Benutzerausweise (Personendatenträger)
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988 maschinenlesbar gemacht.%
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989 \footnote{\textcite[S. 76]{knub10a}.}
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990
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991
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992
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993
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994 \subsection{ Statistiken }
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995
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996
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997 \glqq{}Die Automatisierung der Ausleihe-Verbuchung erlaubt den Aufbau
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998 detaillierter Statistiken, die manuell in gleicher Weise nicht hätten
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999 geführt werden können.\grqq{}%
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1000 \footnote{\textcite[S. 93]{knub10a}.}
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1001 Sie ermöglichten erstmals die effiziente Überprüfung der
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1002 bibliothekarischen Erwerbungsentscheidungen.
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1003 Durch die bessere Rückmeldung konnte fortan die Erwerbung besser an die
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1004 tatsächlichen Nachfrage angepasst werden.
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1005 Die Statistiken wurden zu einer wertvollen Unterstützung der
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1006 Rationalisierungstendenzen dieser Zeit.
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1007
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1008 In Konstanz wurden monatliche Zuwachs- und Ausgabenstatistiken
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1009 nach Fächern erzeugt. Einmal im Jahr wurde
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1010 eine 1\,000 Blatt umfassende Jahresstatistik erzeugt.%
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1011 \footnote{\textcite[S. 76]{knub10a}.}
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1012 Bis 1988 waren die verfügbaren Statistikauswertungen deutlich
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1013 flexibler und umfangreicher geworden.%
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1014 \footnote{\textcite[S. 13]{konstanz-edv}.}
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1015
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1016
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1017
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1018
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1019
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1020
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1021 %###################################################################
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1022
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1023 \section{Integration}
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1024
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1025
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1026 Nachdem die Katalogisierung und Ausleihverbuchung jeweils separat
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1027 per EDV unterstützt worden waren, kam als nächstes die Verbindung der
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1028 beiden Systeme an die Reihe. Mit der Verknüpfung dieser Komponenten
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1029 zu einem Gesamtsystem entstanden die integrierten
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1030 Bibliothekssysteme.
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1031 Die Verbindung von Katalogisierung und Ausleihe äußert sich
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1032 am besten im OPAC, der sowohl
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1033 die Darstellung des Bestandes besorgt als auch den
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1034 Verfügbarkeitsstatus anzeigt und Vormerkmöglichkeiten anbietet.
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1035 Auch in der Erwerbung konnte man die Katalogisierungdaten gut
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1036 nutzen.
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1037 Diese führte bis dahin noch eine separate Bestellkartei.
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1038 So wurde auch die Erwerbung integriert.
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1039
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1040 Die Vorteile der Vernetzung der einzelnen Systeme, die dann
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1041 \emph{Module} genannt wurden, wurden immer deutlicher.
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1042 Es entstand ein allgemeines Streben in Richtung integrierter
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1043 Bibliothekssysteme.
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1044 Das HBZ hatte schon Ende der 70er Jahre ein integriertes
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1045 Bibliothekssystem im Offline-Verfahren.%
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1046 \footnote{\textcite[S. 22]{helal}.}
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1047 Dies war eine Frühform. Heute versteht man unter integrierten
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1048 Bibliotheksystemen solche, die auf Online-Verfahren basieren.
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1049
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1050
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1051 In Baden-Württemberg wurde 1991 OLIX entwickelt.
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1052 \glqq{}Es ist ein integriertes EDV-System für wissenschaftliche
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1053 Bibliotheken. Z.Zt. [1995] besteht OLIX aus einer Katalog- (OPAC)
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1054 und einer Ausleihkomponente; weitere Module wie Monographien- und
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1055 Zeitschriftenerwerbung sind in Vorbereitung.\grqq{}%
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1056 \footnote{\textcite[Bl. 3]{olix}.}
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1057 Das Ziel ist klar: \glqq{}OLIX wird als Landessystem an allen
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1058 wissenschaftlichen Bibliotheken in Baden-Württemberg installiert
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1059 werden.\grqq{}%
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1060 \footnote{\textcite[Bl. 3]{olix}.}
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1061 Ulm war bei OLIX nicht dabei.
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1062 Erst 1997, mit dem zweiten Landessystem, HORIZON,
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1063 bekam auch Ulm ein integriertes Lokalsystem.
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1064 In der Folge wurden die Kartenkataloge endgültig abgebrochen.%
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1065 \footnote{\textcite{ackermann-monos}.}
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1066
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1067 Auch Konstanz führte kein OLIX ein.
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1068 1988, und in den Jahren danach, wurde dort
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1069 \glqq{}mit zwei Systemen gearbeitet [\ldots{}] Die Erwerbung und die
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1070 Katalogisierung geschehen im Rahmen des Südwestdeutschen
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1071 Bibliotheksverbundes (SWB). Die Daten des Verbundes, welche die UB
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meillo@70
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1072 Konstanz betreffen, werden zweimal wöchentlich ins lokale System
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|
1073 KOALA übernommen [\ldots{}]. In KOALA -- die Abkürzung steht für
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1074 \glq{}Konstanzer Ausleih- und Anfragesystem\grq{} -- sind die Anwendungen
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1075 Ausleihverbuchung, OPAC und Sacherschließung [\ldots{}] integriert.\grqq{}%
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1076 \footnote{\textcite[S. 2]{konstanz-edv}.}
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1077 Der Erfolg war eine
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1078 \glqq{}Optimierung der Dienstleistungen wie der
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1079 Buchbearbeitung durch eine integrierte ADV-Verarbeitung [\ldots{}].\grqq{}%
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1080 \footnote{\textcite[S. 96]{knub10a}.}
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1081
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1082
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1083
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1084
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1085
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1086
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1087
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|
1088
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|
1089
|
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|
1090 %###################################################################
|
meillo@70
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1091
|
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|
1092 \section{Schluss}
|
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1093
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1094
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1095 Der Einzug der EDV in das wissenschaftliche Bibliothekswesen wurde
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1096 von den Bibliothekaren mit gemischten Gefühlen aufgenommen.
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1097
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1098 Kritik kommt vor allem von den älteren Mitarbeitern, die die
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1099 Veränderung ablehnten.
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1100 Diese Kritik beinhaltete die hohen Kosten%
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1101 \footnote{\textcite[S. 66]{helal-easy}},
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1102 die sich zum Nachteil des Bestandsaufbaus auswirken würden.
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1103 Man fürchtete aber auch den Verlust der \glqq{}Geistigkeit\grqq{}
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1104 der Bibliothek beim Einsatz von Maschinen.%
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1105 \footnote{\textcite{ackermann-interview}.}
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1106 Der erste Direktor der ULUB schrieb 1984:
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1107 \glqq{}Die Aussichten für den Bibiothekarsberuf wurden im Grund
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1108 pessimistisch beurteilt, es sei denn, die Bibliothekare finden
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1109 rechtzeitig eine berufliche Bedarfsnische. An all dem ist der
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1110 Computer schuld, der unser Berufsleben so grundlegend zu ändern
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1111 beginnt. Für viele ist er immer noch ein schreckliches und
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1112 geisttötendes Gerät [\ldots{}]\grqq{}.%
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1113 \footnote{\textcite[S. 84]{ulub20a-info}.}
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1114 Kein Wunder, dass die Mitarbeiter um ihre Arbeitsplätze fürchteten.
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1115 Es gab Rückzugsgefechte.
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1116 Die Träger dagegen erhofften sich von der EDV Geld einzusparen.%
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1117 \footnote{\textcite{ackermann-interview}.}
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1118 Die \emph{Rationalität der Arbeitsabläufe} war der Trendbegriff der
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1119 damaligen Zeit.
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1120 Wo heute \glqq{}nachhaltig\grqq{} angeführt wird, stand damals
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1121 \glqq{}rationell\grqq{}.
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1122
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1123
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1124 Doch es hatte keinen Sinn sich gegen die EDV zu sträuben:
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1125 \glqq{}Der Computer ist ein immer vollkommener werdender
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1126 Informationsbeschaffer, -verarbeiter und -ausleger, mit dem wir
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1127 uns befreunden müssen. Als Vermittler elektronisch gespeicherter
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1128 Information ist er bereits unentbehrlich, ebenso als Werkzeug des
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1129 Bibliothekars zur Bewältigung der immer noch ansteigenden
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1130 Literaturflut. In eins mit dieser Entwicklung werden sich Aufgaben
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1131 und Funktionen des Bibliothekars grundlegend verändern
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1132 müssen.\grqq{}%
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1133 \footnote{\textcite[S. 84]{ulub20a-info}.}
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1134 Auch in der damaligen Zeit konnten sich die Kritiker
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1135 dessen nicht langfristig verschließen.
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1136 Es war letztlich jedem klar, dass man sich dieser Entwicklung
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1137 nicht entziehen könne.%
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1138 \footnote{\textcite{ackermann-interview}.}
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1139 Die neugegründeten Bibliotheken profitierten dabei von ihrem
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1140 großteils jungen Personal, das wenig Berührungsängste mit der
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1141 modernen Technik hatte.
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1142 Auch deshalb fiel dort der Wandel besonders einfach.%
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1143 \footnote{\textcite{ackermann-interview}.}
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1144
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1145 Die EDV-Umsetzung verlief letztlich langsamer als erwartet.
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1146 Schuld daran seien auch die Finanzkrisen, Mitte der 70er Jahre,
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1147 gewesen.%
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1148 \footnote{\textcite{ackermann-interview}.}
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1149 Die KNUB sah sich, nachdem sie 1965 bei Null begonnen
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1150 hat, auch 1975 noch immer am Anfang.%
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1151 \footnote{\textcite[S. 77]{knub10a}.}
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1152 Man fragte sich: \glqq{}Wusste ein Bibliothekdirektor, der 1965 mit der
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1153 Einführung der Automatisierten Datenverarbeitung in seiner
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1154 Bibliothek begann, was er tat? Konnte er es wissen? Die Frage kann
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1155 nur mit \emph{Nein} beantwortet werden.\grqq{}%
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1156 \footnote{\textcite[S. 77]{knub10a}.}
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1157 Ein Problem war sicher der Innovationsdruck, der damals auf den
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1158 Neugründungen lastete.%
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1159 \footnote{\textcite{ackermann-interview}.}
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1160
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1161
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1162 Unbestreitbar brachte die EDV wunderbare neue Möglichkeiten mit sich.
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1163 In Ulm erkannte man, dass Computer mehr leisten konnten
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1164 als nur stupide Anweisungen auszuführen:
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1165 \glqq{}Das Prinzip, gleichartige Informationen in einer einzigen
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1166 Kategorie zusammenzufassen, entspringt dem Bestreben, einen
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1167 möglichst großen Anteil der Analyse der Daten der Maschine zu
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1168 übertragen und den Menschen nicht mehr als notwendig mit der
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1169 Aufbereitung der Daten zu belasten.\grqq{}%
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1170 \footnote{\textcite[S. 118]{flexowriter}.}
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1171 Und
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1172 \glqq{}[d]ie besonderen Möglichkeiten, die ein COM-Ausdruck bietet, erlauben
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1173 eine Optimierung des optischen Erscheinungsbildes, wie sie für
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1174 einen Zettelkatalog nicht machtbar ist.\grqq{}%
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1175 \footnote{\textcite[S. 73]{ulub20a-katalog}.}
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1176 Gleichzeitig war eine Verbindung der neuen Methoden mit den
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1177 herkömmlichen Praktiken möglich:
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1178 \glqq{}Der wohl bedeutendste Vorteil des neuen Systems ist darin zu
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1179 sehen, dass die bestehenden Zettelkataloge in der bisher gewohnten
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1180 Form weitergeführt werden können [\ldots{}]\grqq{}%
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1181 \footnote{\textcite[S. 60--61]{ulub20a-edv}.}
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1182 \glqq{}Das Ulmer Schema der Datenerfassung bringt einen weiteren
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1183 Vorteil mit sich. Das sogenannte Protokoll, das bei der Ablochung
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1184 einer Titelaufnahme entsteht, ist auf diese Weise keine
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1185 unübersichtliche, in die Länge gezogene Kategorienliste, sondern
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1186 unterscheidet sich praktisch nicht von den vor der Einführung der
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1187 Datenverarbeitung in den Bibliotheken Katalogkarten [\ldots{}]. Nur
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1188 dadurch ist es möglich, den beim Schreiben des Protokolls
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1189 entstandenen Lochstreifen direkt zum Erzeugen eines
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1190 Katalogkartensatzes zu verwenden, ohne vorherige Formatierung
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1191 durch die Elektronik.\grqq{}%
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1192 \footnote{\textcite[S. 119]{flexowriter}.}
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1193 Nichts desto trotz:
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1194 \glqq{}Dieses Verfahren der Katalogherstellung war, verglichen mit
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1195 konventionellen Methoden der Kartenvervielfältigung, bedeutend
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1196 rationeller.\grqq{}%
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1197 \footnote{\textcite[S. 57]{ulub20a-edv}.}
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1199
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1200 Rückblickend brachte die EDV eine bedeutende
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1201 Verbesserung der Servicequalität.
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1202 Nach überwundener Einführungszeit erhöhte sich
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1203 sowohl die Qualität der bibliothekarischen Arbeit selbst,
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1204 als auch die Qualität der Kataloge und des Ausleihwesens.
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1205 Im gleichen Zuge stiegen aber auch die Erwartungen.%
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1206 \footnote{\textcite{ackermann-interview}.}
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1207
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1213 \clearpage
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1214 \printbibliography
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